イベントレポート：サプライ計画プロセスのデジタル化

Jasmine Liu 著

多くの新興および中堅バイオ医薬品企業は、成長に伴い、デジタルトランスフォーメーション（DX）や手作業の自動化に向けた取り組みの一環として、サプライ計画プロセスのデジタル化を進めています。Converge Consultingがクライアントと取り組む中で、これらの企業には特有のギャップが存在することが分かりました。それは、Microsoft Excelでの計画管理には限界がある一方で、ERP（企業資源計画）システムでの計画管理には多大な労力、投資、複雑さが伴い、準備が整っていないという状況です。その結果、新興バイオ医薬品企業は、機能不足に悩まされるか、あるいは中小規模の組織には過度な負担となる複雑で高価な統合計画システムを導入せざるを得ないという状況に陥りがちです。しかも多くの場合、そうしたシステムであっても業界特有の重要な機能が欠けているのです。

私たちは先日、計画プロセスのデジタル化に向けた選択肢について議論するオンラインウェビナーを開催しました。特に、新興バイオ医薬品企業がMicrosoft Excelと複雑なERPシステムの間のギャップを埋めるための、クラウド型デジタルソリューションの活用に焦点を当てました。

デジタル計画ソリューションにおけるギャップ

ConvergeのマネージングディレクターであるTodd Applebaumは、Convergeがこれまでライフサイエンス企業に対して見てきたデジタル計画ソリューションのギャップについて説明しました。彼は、利用可能なデジタルソリューションの全体像を簡潔に提示した上で、成長中のバイオ医薬品企業が直面する課題を解説しました。Excelベースの計画ツールに固執しすぎる企業もあれば、ERPの計画モジュールや、より高度な先進的計画ソリューションへ急ぎすぎる企業もあると指摘しました。

サプライ計画プロセスのデジタル化を優先する

ConvergeのサプライチェーンプラクティスディレクターであるRobert Cantowが、デジタルトランスフォーメーションに関する見解を述べました。彼は重要な用語を解説し、デジタルトランスフォーメーションを成功させるための要素を特定しました。

• あらかじめ定められた戦略
• 熟考されたオペレーティングモデル
• 人材とパフォーマンスの管理
• データトランスフォーメーション
• 価値保証のフィードバックループ

Cantowによると、包括的なデジタルトランスフォーメーションを完了させるには3つの重要なステップがあります。まず戦略的なビジョンを策定すること、次に最初の機会を選択すること、そして最後に改善を構築し維持することです。

また彼は、多くの企業が計画プロセスのデジタル化を優先する理由についても触れました。デジタル化により、変化する状況に対してより迅速かつ正確に対応できるようになるからです。デジタルツールを活用することで、企業は「組織全体でデータを共有するための、よりシームレスな能力を構築」できるようになります。

Eiger Biopharmaceuticalsにおけるデジタルトランスフォーメーション

Eiger Biopharmaceuticalsのサプライチェーン担当シニアディレクターであるMarc Osterhausが、同社でサプライ計画プロセスのデジタルトランスフォーメーションを主導した経験を発表しました。同社は米国と欧州の両方で急速に成長しており、複数の商用製品を抱えていました。計画環境はExcelで管理するには複雑になりすぎていました。ERPでの計画管理も検討しましたが、ERPでは時間がかかりすぎること、また業界特有の重要な機能が欠けており、ビジネスの変化に合わせて柔軟に対応するEigerの機敏性を損なう可能性があることが判明しました。

結局のところ、そのERPシステムは私たちが期待するものにはならず、その時にはもう手遅れになっていたでしょう。

Eigerはすでに他の分野で10以上のクラウドベースのソリューションを導入していたため、Osterhausはバイオテクノロジーおよび医薬品企業向けのクラウド型計画ソリューションを探し始めました。そして、ライフサイエンス業界向けに構築された「軽量」なクラウド型計画ソリューションであるABC-Planを選択しました。

Osterhausによると、ABC-Planの機能は、有効期限管理、ロットベースの追跡、ネットワーク変更のための有効日管理など、この業界特有の要件をサポートしています。彼は、即座にシナリオプランニングを実行できる能力を強調しました。ABC-Planは、分析のために手動でデータをエクスポートして結果を待つ必要がなく、単一の信頼できる情報源として機能します。その他、選定の決め手となった機能には、包括的なS&OP機能、使いやすいグラフィカルユーザーインターフェース、シンプルなデータのインポート/エクスポートなどがあります。Osterhausは、導入とセットアップが非常に迅速であること、なんとわずか1日で完了したことも強調しました！

Osterhausは、この経験から得た教訓を共有しました。

• 短期および長期の両面でロードマップを策定する
• プロセス全体を通じて必要な要件を文書化する
• 新しい技術の導入を恐れない
• 計画段階から社内への働きかけを想定しておく
• 最初から期待値を適切に管理する
• 成功事例は発生した時点で速やかに共有する

最後に、ウェビナー参加者から寄せられたソリューションのコスト、Eiger社での導入状況、データ管理の課題といった質問に回答しました。同氏は、このソリューションによってEiger社はコストと時間の両方を削減できたと明かし、導入が容易だっただけでなく、既存のExcelスプレッドシートからのデータ移行も「非常に簡単」だったと語りました。

主なポイント

• サプライ計画プロセスのデジタル化は、成長を続けるバイオ医薬品企業にとって優先事項です 変化の激しいダイナミックな環境において、俊敏性を高め、より良い意思決定を行うために不可欠です。
• 計画業務における長年の課題を解決するため、クラウドベースの新しい「軽量」な計画ソリューションが登場しています。これらは、初期のExcelベースの計画ツールと、複雑で高価なERPや高度な計画ソリューションとの間を埋める存在です。
• ABC-Planのようなソリューションは、この業界特有の要件をサポートする機能を備えています。例えば、有効期限管理、ロット単位の追跡、ネットワーク変更に伴う有効期間設定などが可能です。
• ABC-Planは、成長中のバイオ医薬品企業に対し、臨床および商用サプライ計画をデジタル化するための進化の道筋を提供します。また、より大規模で確立されたバイオテクノロジー企業や製薬企業にとっても、柔軟で業界に特化したソリューションとなります。

サプライ計画プロセスのデジタルトランスフォーメーションに関するご相談は、弊社チームまでお問い合わせください。 info@convergeconsulting.com まで、お気軽にご連絡ください。